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综合办公室: 阳老师,0715-7272135

科室职责:

乐动体育app下载综合办是院长直接领导下的院综合协调办事机构。办公室主任对院长负责,宏观统管办公室工作。其主要岗位职责是:

一、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

二、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

三、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议或教授委员会会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,课参加院领导班子工作会议或作为教授委员会的工作成员。

四、协调本院各单位的工作,督促、检查、落实学校及院布置的有关工作决议和决定,完成院领导交办的各项工作。

五、负责协调、处理本单位的突发事件,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督检工作。

六、负责审核以院名医签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

七、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

八、手机本单位有关动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

九、负责院办公室所属的人事、教务、科研、研究生、继续教育、总务及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务工作的知道和监督。

十、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人素质,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

 

教学办公室:郭老师:0715-8272135

科室职责:

教学工作办公室是乐动体育app下载教学工作的主管职能部门,在主管副院长领导下,围绕学院教学开展工作,其具体职责是:

一、 协助学院安排、落实本学院教学任务,领发课表,分发并收齐教学日历表并报送教务处。

二、 负责学院学生的补考或重修的审查、登记工作,领发教师用学生名单、记名册、成绩登记表、考勤表等。

三、 负责办理教师停(调)课手续、借用教室、征订教材等工作,协助教学院长组织期中教学检查,及时了解学生的学习情况和要求,沟通师生之间的联系。

四、 协助学院和教务处组织期末考试,负责本院学生四、六级英语考试、计算机等级考试等的报名、收费、证书发放等工作。

五、 负责学院学生的成绩档案管理,包括接收学生成绩单,登录学生成绩和学分,统计补考和重修学生名单并报教务处,提供成绩分析数据和各种成绩报表。协助学院做好学生的休学、退学、留级等工作。

六、 负责办理免修、辅修申请的审查、登记、汇总和上报工作。

七、 协助学院抓好毕业论文(设计)的组织管理工作,组织毕业生资格审核、学位资格审核等工作。

八、 负责学院教学管理文件、资料的收集、汇总、整理、保管等工作。配合教务处和学院做好学院教学质量监控的具体工作。

九、负责实验室承担实验教学任务的汇总和实验开出率的统计工作。负责日常实验教学低值易耗品和日常教学办公用品的购置,以及教室教学设施的维护、维修申报等工作,负责实验仪器设备的统计、维修工作。

十、协助有关科室做好药学专业学生见习工作。

十一、完成上级组织和院领导布置的其它工作。

 

学生工作办公室:高老师:0715-8272137

科室职责:

一、日常管理工作

   1、学籍管理:全院本科、研究生学生各种数据统计;学籍卡片管理。

   2、学生证件管理、核发、补办学生证件。

   3、整理并发送毕业生档案。

   4、开展积极有效的思想教育、掌握了解学生思想动态。

   5、学生请假、奖励、处分管理。

   6、学生贷款管理、特困生不住和减免学费的核定和管理。

   7、奖学金评定、核发,本科、研究生学生专用基金的管理。

   8、领导交办的其他临时性工作。

二、就业指导工作

   1、毕业生资格审查。

   2、开设就业指导课。

   3、接受、发布就业信息。

   4、就业网络的简历。

   5、加强与用人单位的联系,了解毕业生就业动态。

   6、积极参加学校组织的毕业生就业供需见面会。

   7、毕业生就业报到工作:就业协议的审核,上报毕业生就业计划,发放报到

      证。

   8、搞好毕业教育,指导毕业生安全、顺利离校。

   9、完成领导交办的其他临时性工作。